TDAH : 5 stratégies pour mieux gérer son activité en freelance

Le freelancing et le TDAH forment un drôle de duo.

D’un côté, l’autonomie permet de s’organiser à son rythme et d’éviter certaines contraintes du salariat. De l’autre, l’absence de cadre strict peut accentuer les symptômes : procrastination, hyperfocus, surcharge cognitive…

Heureusement, il existe des stratégies simples et efficaces pour garder le cap et mieux gérer son activité au quotidien. Voici 5 conseils concrets à tester et à adapter selon votre fonctionnement.

Programmez des « réunions fictives » dans votre agenda

Vous peinez à vous lancer dans certaines tâches chronophages ou pénibles, comme la comptabilité ou la prospection ?

Plutôt que de noter simplement “Faire ma compta” sur votre to-do list (et de repousser ça jour après jour), programmez un créneau dans votre agenda en le transformant en réunion avec un collègue imaginaire.

Par exemple :

📅 Mardi, 10h : Réunion comptabilité avec Arthur

📅 Jeudi, 14h : Point prospection avec Martha

Cette astuce, partagée sur plusieurs forums de freelances TDAH, fonctionne étonnamment bien.

Elle permet de donner plus de poids mental à l’événement et de structurer votre journée autour de rendez-vous, même fictifs.

Petit conseil : évitez de programmer ces réunions à la dernière minute. Planifiez-les la veille pour préparer votre cerveau et éviter l’effet saboteur du “je verrai plus tard”.

Définissez vos priorités avant d’ouvrir vos mails

C’est un piège bien connu des freelances : ouvrir ses e-mails le matin et voir son planning exploser en vol.

Une notification qui attire votre attention, une demande client urgente, un nouveau projet alléchant… et votre journée est déjà prise en otage.

Pour éviter cela, adoptez ce réflexe :

Avant même de consulter vos messages, identifiez vos 3 priorités du jour. Quelles sont les missions, tâches ou démarches que vous devez absolument réaliser aujourd’hui pour faire avancer votre activité ?

Notez-les sur un carnet, dans une application de tâches ou directement dans votre agenda.

L’idée est de garder ces priorités visibles pour ne pas les perdre de vue au fil des sollicitations.

Pourquoi ça fonctionne : cela vous permet de commencer votre journée en étant acteur de votre emploi du temps, plutôt que spectateur des urgences des autres. Votre cerveau TDAH appréciera ce cadre rassurant et concret.

Centralisez vos outils pour limiter la dispersion

L’un des grands défis pour les personnes avec un TDAH, c’est la dispersion.

Vous commencez à rédiger un devis, une notification Slack apparaît, vous ouvrez LinkedIn, puis vous vous souvenez que vous deviez aussi répondre à un message WhatsApp…

Résultat : vous perdez du temps et de l’énergie à passer d’une tâche à l’autre.

Pour contrer cela, l’idéal est de réunir un maximum d’informations et d’outils au même endroit.

Quelques solutions qui peuvent vous aider :

• Outlook + OneNote pour gérer vos mails, votre agenda et vos notes au même endroit. Ou alors la suite Google.
• Notion pour centraliser vos tâches, vos projets, vos factures et vos notes personnelles.
• ClickUp ou Trello pour organiser vos missions et visualiser votre charge de travail.

L’avantage : en réduisant le nombre d’outils et d’onglets ouverts, vous limitez les distractions et les interruptions, qui nuisent à la concentration. Vous passez moins de temps à chercher une information ou à naviguer d’une plateforme à l’autre.

Mettez en place des journées à thème

Changer de tâche toutes les heures demande beaucoup d’énergie cognitive, surtout pour un cerveau TDAH.

Pour limiter ce phénomène, vous pouvez organiser vos journées ou demi-journées autour d’un thème ou d’un type de tâche.

Par exemple :

• Lundi matin : administratif et comptabilité
• Mardi après-midi : prospection et relance client
• Mercredi : création de contenu
• Vendredi : veille et formation

Cette méthode réduit le nombre de transitions dans votre journée et vous permet de rester concentré plus facilement.

Elle limite aussi la fameuse fatigue décisionnelle, qui survient quand on passe trop de temps à choisir ce qu’on doit faire ensuite.

Pas besoin d’être rigide : l’idée est d’avoir une trame souple que vous pouvez adapter en fonction des urgences et de votre énergie.

Acceptez de ne pas être productif en continu

Enfin, il est essentiel de rappeler que le freelancing et le TDAH exigent beaucoup de souplesse et de bienveillance envers soi-même.

Certains jours, vous serez ultra productif, capable d’abattre en 3 heures ce que d’autres font en une journée. D’autres fois, impossible de vous concentrer plus de 20 minutes.

Et c’est normal. Accepter cette variabilité, plutôt que de la subir, permet de déculpabiliser et de mieux gérer ses journées.

Plutôt que de vous accrocher à un idéal de productivité linéaire, aménagez des moments de pause, des plages horaires où vous pourrez laisser votre cerveau divaguer. Ces périodes sont souvent sources de créativité et permettent de recharger vos batteries mentales.

Ces stratégies ne sont pas magiques, mais elles peuvent considérablement vous aider à trouver un équilibre et à travailler plus sereinement.

Et vous, quelles sont vos astuces pour gérer votre activité en freelance avec un TDAH ?