Utiliser Stripe pour se faire payer en freelance

Selon le rapport 2022 du Conseil de l’économie indépendante, 74 % des freelances affirment ne pas être payés à temps. C’est énorme.

À l’inverse, seuls 20 % disent recevoir leur argent dans la journée, tandis que 16 % attendent plus de deux mois avant d’être payés. Inacceptable, non ?

Quand on est à son compte, chaque jour compte. D’où l’importance d’avoir un outil fiable pour encaisser ses paiements rapidement et sans friction. Et c’est là que Stripe entre en jeu.

Configurer Stripe pour recevoir un paiement

Créer un compte Stripe, c’est rapide. Mais certaines infos sont importantes, donc on vous les liste :

1. Vous remplissez vos infos pro : nom, statut (micro, EI, SASU…), activité.
2. Vous vérifiez votre identité (pièce d’identité + parfois un justificatif).
3. Vous renseignez votre IBAN pour recevoir l’argent.
4. Stripe programme les virements automatiques sur votre compte, à la fréquence que vous choisissez.

👉 Une fois le compte validé (souvent sous 48h), vous pouvez commencer à facturer.

Stripe propose plusieurs façons de recevoir un paiement, avec ou sans site web.

Les liens de paiement

Stripe propose Payment links pour fluidifier les paiements.

La solution n’est disponible qu’avec un compte Stripe. Si vous n’en avez pas, il vous faut donc commencer par vous inscrire. Une fois votre inscription à Stripe validée, connectez-vous pour accéder à votre Dashboard. Sur cette page, cliquez sur Payment Links, puis :

1. Vous créez un produit ou un service dans Stripe.
2. Vous générez un lien.
3. Vous le partagez au client.

La page de paiement est personnalisable (couleurs, logo, textes), traduite automatiquement selon la langue du navigateur de votre client. Vous pouvez même ajouter des codes promo, du cross-sell ou des QR codes. Et c’est inclus dans le prix de Stripe, sans frais cachés.

La page de facture hébergée (Stripe Checkout)

C’est une page Stripe toute prête, responsive, sécurisée, et ultra pratique si vous vendez des prestations packagées ou des produits numériques.

Vous pouvez :

• Ajouter votre TVA
• Proposer des paiements récurrents
• Offrir des réductions ou codes promo

Et si vous avez un site ? Stripe s’intègre à WordPress, Webflow ou Notion (avec Super).

Il existe plein de plugins ou blocs à copier-coller, donc même sans être dev, vous pouvez créer une expérience de paiement directement sur votre site.

L’API Stripe

Vous collaborez avec un développeur ou vous aimez mettre les mains dans le code ? L’API Stripe permet de faire du sur-mesure : tunnel de paiement, paiements en plusieurs fois, multi-devise, etc.

C’est une solution intéressante si vous proposez un service à volume ou un SaaS.

Les bonnes pratiques pour optimiser son paiement

Votre page de paiement doit inspirer confiance et faciliter la conversion. Pour ça, pensez à inclure :

• ✅ Votre logo, bien visible
• ✅ Une politique de remboursement claire et rassurante
• ✅ Vos CGV et mentions légales, accessibles facilement
• ✅ Une politique de confidentialité conforme au RGPD

La création d’une facture conforme sur Stripe

Créer une facture personnalisée sur Stripe

Stripe permet de générer des factures conformes (France, Belgique, Canada) avec votre SIRET, le taux de TVA, les coordonnées du client, etc.

Vous pouvez :

• Ajouter un petit message personnalisé
• Envoyer la facture en PDF par mail
• Intégrer un bouton de paiement dans la facture
• Suivre l’état de chaque facture (envoyée, vue, payée)

La gestion des relances et litiges automatisée

Les rappels de paiement peuvent être automatisés. Stripe envoie un mail à votre client si la date limite approche.

Vous pouvez aussi gérer les litiges (remboursements, réclamations…) directement depuis votre interface. Pratique non ?

Vous travaillez avec des clients réguliers ? Vous pouvez activer la facturation récurrente. Stripe gère tout pour vous.

Les frais, délais et aspects fiscaux à connaître

Les commissions appliquées par Stripe

Stripe applique une commission par transaction qui varie selon le type de carte et la localisation du client :

• 1,5 % + 0,25 € pour les cartes standard de l’Espace économique européen,
• 1,9 % + 0,25 € pour les cartes premium,
• jusqu’à 3,25 % + 0,25 € pour les cartes internationales, avec un supplément de 2 % en cas de conversion de devises.

👉 Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer selon les méthodes de paiement ou les devises utilisées. Consultez la page officielle des tarifs Stripe pour plus de détails.

Les délais de virement chez Stripe

• Le virement SEPA instantané : exécuté en quelques secondes, disponible 24h/24 et 7j/7, y compris les week-ends et les jours fériés. Généralement payant.
• Le virement interne (au sein d’une même banque) : souvent immédiat.
• Le virement externe (entre deux banques) : prend de 1 à 3 jours ouvrables, selon l’heure et le jour de la demande.
• Le virement SEPA classique : traité en 1 à 4 jours ouvrables.
• Le virement international : peut nécessiter jusqu’à 5 jours ouvrables.
• Les horaires bancaires standards : la plupart des virements sont traités entre 7 h et 18 h, mais cela peut varier selon les établissements.

Les obligations fiscales d’un freelance

Les revenus que vous encaissez via Stripe doivent être déclarés. En micro-entreprise, vous les ajoutez à votre chiffre d’affaires brut.

Stripe ne fournit pas de relevé annuel, donc pensez à garder votre compta à jour.

Bonne nouvelle : Stripe peut se connecter à des outils comme Acasi, pour synchroniser automatiquement vos paiements. Moins d’erreurs, plus de temps pour vous.

Pourquoi utiliser Stripe quand on est freelance ?

Stripe : un outil de paiement en ligne performant

Stripe, ce n’est pas une banque. Et ce n’est pas juste un outil pour encaisser. C’est une plateforme de paiement en ligne ultra complète, conçue pour les pros du web — comme vous, freelance, indépendant·e, solo-entrepreneur·e.

L’idée ? Vous permettre d’être payé facilement, que ce soit par carte bancaire, Apple Pay, virement SEPA ou même via un lien de paiement que vous envoyez à votre client.

La multitude de mode de paiements acceptés via Stripe

La réponse courte : presque tous.

Pas de frais bancaires surprises, les conversions sont gérées automatiquement. Pour votre client, c’est fluide. Pour vous, c’est plus rapide.

Utiliser Stripe pour se faire payer en freelance : les erreurs à éviter

Il arrive de se tromper sur des détails qui peuvent coûter cher :

• Oublier d’ajouter votre numéro de SIRET à vos factures
• Laisser une devise par défaut qui n’est pas la bonne
• Ne pas activer les notifications de paiement

👉 Testez toujours votre page de paiement, vérifiez votre IBAN, ajoutez bien toutes les infos fiscales. Une bonne config au départ = zéro galère ensuite.

Quand 74 % des freelances rencontrent des retards de paiement, il ne s’agit plus seulement de « bien s’organiser », mais de s’équiper intelligemment.

C’est précisément là que Stripe se démarque : en apportant des solutions concrètes, pensées pour les indépendants.

Mais pour aller plus loin dans l’automatisation, notamment sur la partie comptable, faites appel à une solution d’expertise comptable comme Acasi pour synchroniser automatiquement les paiements Stripe avec sa comptabilité. Une manière de connecter l’administratif au flux réel d’activité, sans saisie manuelle ni risque d’erreur.

Une fois Stripe bien configuré, connecter Acasi permet de gagner en clarté, en rigueur et en temps, tout en gardant une vue d’ensemble sur votre chiffre d’affaires.