Freelance

Freelance : définition

Le terme anglais freelance désigne une personne qui exerce une activité professionnelle de manière indépendante, sans lien de subordination avec un employeur.

Le freelance profite d’une grande autonomie; il choisit ses clients, ses tarifs et gère son emploi du temps selon ses obligations quotidiennes. De fait, être freelance demande une grande discipline.

Comment commencer à travailler en tant que freelance ?

C’est quoi un statut freelance ?

Le statut freelance ne désigne pas seulement un travailleur autonome, mais aussi les obligations sociales et fiscales associées à la création de sa propre société.

• Obligations sociales et fiscales : Ces obligations dépendent de la forme juridique choisie.
• Responsabilité : Le statut choisi définit également la responsabilité de l’entrepreneur vis-à-vis de ses créanciers et de son patrimoine personnel.
• Variété des statuts en France : Il existe plusieurs formes juridiques pour un freelance, et le choix du statut dépend de plusieurs facteurs :
  • Le niveau de revenus.
  • Les charges fiscales et sociales.
  • Le niveau de responsabilité que vous souhaitez assumer.

Les options les plus courantes incluent :

Micro-entreprise

La micro-entreprise est un statut simplifié adapté aux freelances débutants. Ce statut permet une gestion administrative allégée, mais ne permet pas de déduire les charges de votre chiffre d’affaires.

• Cotisations sociales et impôts calculés sur l’ensemble du chiffre d’affaires.
• Pas de déduction des charges : vous payez des cotisations et des impôts sur le chiffre d’affaires, pas sur les bénéfices.

Entreprise Individuelle (EI)

L’Entreprise Individuelle (EI) est un statut qui permet d’exercer une activité professionnelle en nom propre, tout en ayant une structure juridique simplifiée.

• Structure juridique simple et autonome.
• Le freelance est personnellement responsable des dettes de l’entreprise.

EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée)

L’EURL est une forme d’entreprise individuelle, mais avec une responsabilité limitée aux apports. Cela protège le patrimoine personnel en cas de dettes professionnelles.

• Responsabilité limitée : votre patrimoine personnel est protégé.
• Convient aux freelances avec des revenus plus importants.
• Permet une gestion optimisée des bénéfices, notamment par le versement de dividendes.

SASU (Société par actions simplifiée unipersonnelle)

La SASU est une société unipersonnelle, permettant une gestion souple et une séparation claire entre patrimoine personnel et professionnel.

• Grande flexibilité dans la gestion et la distribution des bénéfices.
• Idéale pour les freelances ayant un chiffre d’affaires élevé ou cherchant à optimiser leur rémunération (dividendes).
• Séparation du patrimoine personnel et professionnel.

Portage salarial

Le portage salarial est une alternative entre le salariat et le freelancing. Vous restez indépendant tout en bénéficiant du statut de salarié et de ses avantages.

• Vous bénéficiez de la sécurité sociale et de l’assurance chômage.
• La société de portage gère toutes les démarches administratives (facturation, gestion de la paie, etc.).
• Idéal pour ceux cherchant à combiner liberté d’un freelance et sécurité du salariat.

Quels impôts en freelance ?

Les freelances ont généralement plusieurs obligations fiscales et sociales, qui varient en fonction du statut juridique choisi. En général, les freelances paient :

• Impôt sur le revenu ou impôt sur les sociétés : selon le statut choisi (par exemple, les freelances en SASU paient généralement l’impôt sur les sociétés, tandis que ceux en micro-entreprise paient l’impôt sur le revenu).
• Cotisations sociales obligatoires, qui couvrent la santé, la retraite, la maternité, et autres couvertures sociales. Les cotisations sont calculées en fonction du statut juridique, et peuvent être plus élevées dans certaines structures comme l’EURL ou la SASU.
• Taxes locales : la cotisation foncière des entreprises (CFE) est une taxe locale applicable aux freelances en France. Elle varie en fonction du chiffre d’affaires et de la localisation de l’activité.

Toutefois, il est recommandé de se faire accompagner par des experts-comptables agréés comme Acasi, qui sont qualifiés pour réaliser vos déclarations.

Comment ouvrir une entreprise de freelance ?

Ouvrir une micro-entreprise de freelance

1. Inscrivez-vous sur le portail de l’INPI (section « guichet unique »)
2. Complétez le formulaire en ligne (procédure gratuite).
3. Réception de votre extrait Kbis par courrier, confirmant votre immatriculation au registre du commerce et des sociétés (RCS).

Vous pouvez alors commencer à exercer votre activité légalement. Voici quelques informations importantes à ne pas oublier :

• Déclarez votre chiffre d’affaires chaque mois ou trimestre, et payez vos cotisations sociales.
• Reportez votre chiffre d’affaires annuel sur votre déclaration de revenus en fin de l’année.
• Ouvrez un compte bancaire professionnel pour gérer votre activité.

Ouvrir une société en freelance en 7 étapes

Les démarches à effectuer pour ouvrir une société sont les suivantes :

1. Choisissez une forme juridique (EURL, SASU,…).
2. Rédigez les statuts de votre société.
3. Déposez le capital social.
4. Envoyez le dossier de création de société à l’INPI.
5. Publiez un avis de constitution dans un journal d’annonces légales.
6. Demandez votre immatriculation au greffe.
7. Réception de votre extrait Kbis par courrier.

Une fois ces étapes effectuées, vous pouvez lancer votre activité.

Comment se lancer en freelance ?

Déterminer votre activité et secteur de prédilection

La première étape pour vous lancer en freelance est de savoir ce que vous voulez faire.

• Quel domaine vous passionne ?
• Quelles sont vos compétences ?

Si vous n’avez pas d’idée précise, ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours consulter les métiers freelances les plus demandés pour vous inspirer.

Observer la concurrence

Une fois votre domaine défini, observez vos concurrents.

• Comment se positionnent-ils ?
• Quelles prestations proposent-ils ?
• Comment se différencient-ils ?

Cela vous aidera à trouver où vous pourriez vous faire une place.

Déterminer votre périmètre de prestations

À ce stade, vous devez clarifier ce que vous souhaitez vraiment offrir.

• Quel sont vos points forts ?
• Quelles sont les domaines dans lesquels vous souhaitez progresser ?

Définir votre périmètre vous aidera à éviter de vous disperser.

Créer de la visibilité

Une fois que votre offre est définie, allez là où votre cible se trouve. Inscrivez-vous sur des plateformes comme Malt, Behance, Dribbble ou LinkedIn pour partager votre travail et votre expertise.

Ces plateformes sont de véritables tremplins pour vous faire connaître.

Suivre les tendances du marché

Pour rester compétitif, il est essentiel de suivre les tendances du marché.

Restez informé sur les évolutions de votre secteur pour ne pas manquer des opportunités. Si une nouvelle technologie ou une méthode innovante émerge, intégrez-la à votre travail pour rester à la pointe des exigences.

Aller vers les clients

Toutefois, pour que votre expertise compte, il faut aller chercher vos clients. Ne vous contentez pas d’attendre qu’ils viennent à vous.

Préparez un pitch accrocheur pour capter leur attention et n’hésitez pas à prospecter activement. L’objectif est d’obtenir un appel de découverte où vous pourrez présenter en détail votre offre.

Parler de votre activité freelance

Participer à des événements est idéal pour élargir votre réseau.

Aussi, n’oubliez pas le bouche-à-oreille, un autre moyen de vous faire connaître. Parlez de votre activité à vos proches, amis et collègues, et proposez des webinaires gratuits pour attirer l’attention sur votre expertise.

L’écoute active et le matching avec les besoins des clients

L’écoute active est une compétence clé lorsque vous rencontrez des clients potentiels. Comprenez leurs besoins pour leur proposer une solution sur mesure.

Plus vous réussirez à faire correspondre votre offre avec leurs attentes, plus vous augmenterez vos chances de vendre.

Avoir un portfolio solide, des témoignages clients ou des études de cas peut non seulement vous aiderà instaurer la confiance, mais aussi à convaincre vos prospects.

Comment se passe un contrat freelance ?

Le contrat freelance, c’est le document qui va tout cadrer entre vous et le client et éviter les malentendus.

• Définir ce que vous allez faire
• Détailler les délais de la mission
• Inclure votre rémunération
• Inclure les modalités de paiement
• Ajouter une clause de confidentialité ou de propriété intellectuelle.

Le contrat doit être signé avant de commencer le travail. C’est une sorte de garantie pour que tout se passe bien et pour être en sécurité sur le plan juridique.

Organiser votre environnement de travail

Enfin, réfléchissez à ce dont vous avez besoin pour être à votre meilleur niveau de productivité.

Utilisez des outils comme Forest pour maintenir votre concentration, et adoptez des techniques telles que la matrice d’Eisenhower, le deep work ou le time blocking pour mieux gérer votre temps.