Freelance : 4 méthodes pour rester concentré

Travailler en freelance offre une grande flexibilité, mais avec la multiplication des écrans, l’émergence des réseaux, les freelances ont des difficultés à rester concentré sur leurs objectifs.

Notre environnement peut être une source de distraction, ce qui met à mal la productivité et favorise les interruptions et la procrastination. Entre postes de travail mal optimisés, notifications omniprésentes, informations en continu, fomo… Notre attention est constamment mise à l’épreuve.

Ainsi, la concentration est donc un pouvoir qu’il faut maîtriser, pour faire la différence.

Voici 4 méthodes de gestion du temps efficaces pour rester concentré dans votre activité de freelance et accroître votre productivité.

La méthode Pomodoro pour rester concentré en freelance

La méthode pomodoro doit son nom à un minuteur en forme de tomate, “pomodoro” en italien. Il s’agit d’une technique de gestion du temps développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980.

Lorsque Cirillo était étudiant, il avait du mal à se concentrer sur ses études et à travailler efficacement. Il procrastinait et perdait beaucoup de temps. Un jour, il décide de règler son minuteur pour scinder son temps en périodes de 25 minutes de travail intensif, suivies de courtes pauses de 5 minutes.

Grace à cette technique pomodoro, Cirillo a réussi à augmenter sa concentration en utilisant des “sessions de travail”.

On vous explique comment cela fonctionne :

• En se fixant des périodes de travail courtes et des pauses régulières, il devient plus facile de commencer une tâche sans se sentir accablé.
• Des sessions de travail intensives et ininterrompues aident à maintenir un niveau de concentration élevé.
• Les pauses régulières permettent de reposer l’esprit et de réduire l’épuisement.

Vous pouvez donc tester la méthode Pomodoro en concentrant votre attention sur une tâche spécifique. Après avoir complété 4 Pomodori (100 minutes de travail et 15 minutes de pause cumulées), il est recommandé de prendre une pause plus longue de 15 à 30 minutes.

La loi de Pareto, la méthode de gestion du temps pour travailler intelligemment en freelance

Le loi de Pareto ou “règle des 80/20”, est une observation économique formulée par l’économiste italien Vilfredo Pareto au début du 20e siècle.

Cette méthode stipule que, dans de nombreux domaines, environ 80 % des effets proviennent de 20 % des causes.

Vilfredo Pareto a initialement observé ce phénomène dans la distribution des richesses en Italie, constatant que 80 % des terres étaient possédées par 20 % de la population. Il a ensuite remarqué que cette répartition inégale pouvait être observée dans d’autres domaines économiques et sociaux.

Comprendre la loi de Pareto pour maximiser votre concentration

Voici des exemples qui vous parleront pour comprendre la loi de Pareto et travailler de façon productive :

• Dans la vie quotidienne : 20% de vos vêtements, sont ceux que vous mettez 80% du temps.
• En gestion d’entreprise : Environ 80 % des ventes proviennent de 20 % des clients.
• En Marketing : Dans une entreprise, il est souvent observé que 20 % des produits génèrent 80 % des profits.

Comment utiliser la loi de Pareto en freelance

Si vous êtes freelance, appliquer la loi de Pareto comme une méthode de gestion du temps vous permettra de focaliser votre attention sur 20 % des tâches les plus importantes, ce qui vous rendra plus efficace.

Par conséquent, en déterminant ce qui est vraiment important pour votre activité de freelance, vous pouvez être plus productif, tout en travaillant moins et en obtenant de meilleurs résultats. N’hésitez pas à déléguer certaines tâches pour travailler plus efficacement et gagner du temps. On appelle cela « travailler intelligemment« .

D’ailleurs, vous pouvez combiner la loi de Pareto avec la méthode pomodoro, pour faire des miracles et gagner du temps !

Freelances, adoptez la méthode du time-blocking pour être productif

Le time-blocking est une méthode de gestion du temps ancestrale. Appliquée depuis des siècles, elle a été repopularisée récemment par Cal Newport, l’auteur de Deep Work.

Cette méthode consiste à planifier à l’avance chaque minute de votre journée en assignant des blocs de temps spécifiques pour différentes activités.

Plutôt que de travailler sur des tâches de manière aléatoire, cette méthode de gestion du temps structure votre journée de travail pour que vous soyez productif.

Au lieu de voir votre journée de travail comme une liste de tâches à cocher, imaginez-la composée de différents blocs, pensés à l’avance.

Pour choisir ces blocs, référez-vous premièrement à la loi de Pareto. Dans ces 20% à traiter, classez les tâches par ordre d’importance et d’urgence pour savoir lesquelles vous devez prioriser.

Ensuite, appliquez la technique pomodoro pour maximiser votre productivité. Vous verrez, c’est un vrai combo gagnant, et fini le stress !

Freelance, activez le mode échelle de gris pour réduire les distractions et les interruptions

Malgré tout ce que vous pouvez mettre en place, votre smartphone, votre tablette et les réseaux sociaux vous appellent ?

Voilà ce qui peut grandement vous aider : le mode échelle de gris.

Le mode échelle de gris consiste à passer l’écran de votre téléphone, ordinateur ou tablette en noir et blanc. Cela permet de réduire les distractions, diminuer le temps passé devant un écran (et même améliorer la durée de vie de la batterie, c’est pas génial ça ?).

Les couleurs vives et les notifications en couleurs sont conçues pour attirer l’attention. En passant votre écran en noir et blanc, les éléments deviennent moins attrayants, ce qui améliore votre concentration et votre productivité.

Certaines études et utilisateurs rapportent que l’utilisation de leur appareil en mode échelle de gris rend les applications de réseaux sociaux et autres distractions moins captivantes, aidant ainsi à réduire le temps passé devant les écrans, les interruptions et la procrastination.

Comment rester concentré en activant le mode échelle de gris ?

Suivez les étapes ci-dessous pour mettre automatiquement votre appareil en niveaux de gris pour ne pas perdre de temps et rester concentré.

Comment activer le mode échelle de gris sur téléphone portable :

IPhone :

1. Aller dans Réglages.
2. Sélectionner Accessibilité.
3. Cliquer sur Affichage et taille du texte.
4. Activer Filtres de couleur et choisir Échelle de gris.

Android :

1. Aller dans Paramètres.
2. Sélectionner Accessibilité.
3. Chercher l’option Vision (peut varier selon la version d’Android et le fabricant).
4. Activer le mode Échelle de gris.

Comment activer le mode échelle de gris sur ordinateur :

Windows :

1. Aller dans Paramètres.
2. Sélectionner Accessibilité.
3. Cliquer sur Filtres de couleur et activer Échelle de gris.

Mac :

1. Aller dans Préférences Système.
2. Sélectionner Accessibilité.
3. Cliquer sur Affichage et cocher Utiliser l’échelle de gris.

En utilisant les différentes méthodes de gestion du temps évoquées ci-dessus, vous parviendrez à rester concentré sur vos objectifs quel que soit l’ environnement dans lequel vous travaillez.

Découvrez notre catégorie *Set-up au top* pour découvrir des exemples d’espaces de travail de freelances et maximiser le niveau de votre concentration.