Passer de freelance à agence, le set up de Maxence Vroilant

Passer de freelance à agence, le set up de Maxence Vroilant

“J’ai toujours été le dernier de la classe », sourit Maxence Vroilant.

Après un passage à l’usine post-bac, l’ennui le pousse à découvrir sa passion : le design.

Il enchaîne les formations tout en développant son activité de freelance le soir et les weekends.

Aujourd’hui, il est le fondateur de SHFT®, une agence spécialisée dans le branding et les landing pages pour solopreneurs, startups et SaaS. Un nom qui fait référence à la touche du clavier – petit clin d’œil à ses origines geek – et symbolise son changement d’identité.

Après quatre ans de freelance solo et une première année impressionnante (31 000€ de chiffre d’affaires, 15 clients accompagnés, plus d’1 million d’impressions sur LinkedIn), Maxence franchit le pas.

« Être freelance, c’est un peu avoir l’image du jeune qui bosse dans sa chambre pour des petites missions », explique-t-il. « Je me sens plus entrepreneur que designer. Le format agence apporte plus de confiance, plus de légitimité aux clients. »

C’est aussi plus simple de communiquer sur ses offres et missions en tant qu’agence.

Le passage en agence s’accompagne d’une évolution naturelle des tarifs (+20-30%). Mais la mentalité d’entrepreneur était déjà là :

« En freelance, j’avais déjà mis en place des packs avec des prix affichés sur mon site. Ne pas afficher ses prix peut attirer des clients sans budget. »

Maxence a re-calculé ses prix selon ceux de ses partenaires, sur la base du CA qu’il souhaite atteindre. La rentabilité reste au cœur de son projet.

Cette transition n’est pas qu’une question d’image. C’est l’opportunité de combattre « le plus gros point noir” du freelancing : la solitude.

Pour constituer son équipe, il puise dans son réseau LinkedIn soigneusement cultivé et lance un recrutement qui génère plus de 1700 candidatures. Tout est automatisé via Notion pour filtrer les meilleurs profils.

Si vous suivez Maxence sur LinkedIn, vous connaissez sûrement ses photos de setup qui font vibrer ses 7000 followers.

« J’ai toujours eu un goût pour la déco et l’ambiance setup. Dès mon premier PC, je voulais un beau bureau, une belle ambiance. »

De sa chambre d’étudiant à son bureau actuel, son espace de travail a évolué avec son business.

Face au choix entre un coworking à 500€ mensuel ou un appartement plus grand, une opportunité dans son immeuble lui permet d’aménager un véritable bureau à domicile.

En voici les références :

🖥️ Setup

💻 Un ordinateur portable puissant : Macbook Pro M3 2023

📱 Une tablette performante : iPad Air 4

🖥️ Un écran haute résolution : Écran LG UltraFine

⌨️ Un clavier ergonomique et réactif : Clavier Logitech MX Keys

🖱️ Une souris ergonomique et précise : Souris Logitech MX Master

🦾 Un bras articulé pour écran et MacBook : Bras écran / Macbook

📱 Un support articulé pour iPad : Bras iPad

🖼️ Un tapis de souris confortable : Tapis de souris

🔊 Une enceinte connectée pour une meilleure ambiance : HomePod

🔌 Un hub USB pratique pour MacBook : Hub USB Macbook

💺 Un siège de bureau ergonomique : Siège de bureau Ikea

🪑 Un bureau ajustable et robuste :

🌈 Un éclairage d’ambiance personnalisé : Ruban LED

📎 Des attaches pour organiser les câbles : Attaches adhésifs clips

📸 Photo & Vidéo

📷 Un appareil photo hybride performant : Sony A7 III

🔍 Un objectif polyvalent et lumineux : Objectif Sigma 24-70 F2.8

☁️ Un filtre pour un rendu cinématique : Filtre Black Mist 1/4

🖐️ Une lanière confortable pour une meilleure prise en main : Lanière à main Peak Design

💾 Une carte SD rapide et fiable : Carte SD SanDisk

🎒 Un sac photo robuste et pratique : Sac à dos Pro Tactic 350 AW

🔗 Un système d’attache sécurisé : Attache Peak Design

🎤 Un micro directionnel de qualité : Micro Rode Videomic Pro+

🖥️ Un écran externe pour un meilleur contrôle : Écran externe FeelWorld

🎙️ Un micro sans fil polyvalent : DJI Mic 2

🌐 Sites & Logiciels

📋 Pour son organisation : (new) FREELANCE BRAIN

🏦 Sa banque pro : Shine (1 mois gratuit !)

📑 Pour la facturation à plusieurs : Collective

🗂️ Pour son organisation et onboarding client : Notion

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